Privacy gegevens leden
De Algemene Verordening Gegevensbescherming, van toepassing vanaf 25 mei 2018, verplicht de vereniging zorg te dragen voor een goed beheer van haar ledengegevens.
Een goed beheer houdt in dat de vereniging aan moet geven waarvoor zij de gegevens van de leden nodig heeft, wie die gegevens binnen de vereniging beheert en moet voorkomen dat derden de beschikking krijgen over die gegevens.
De Vereniging heeft de volgende gegevens van haar leden (d.m.v. de invulling van een aanmeldingsformulier dat wordt opgestuurd naar de ledenadministrateur en waarbij het lid op het aanmeldingsformulier aangeeft dat men instemt met het beheer en het gebruik van de ingevulde gegevens:
- Naam en voornamen: benodigd voor het lidmaatschap en correspondentie;
- Man of vrouw: benodigd voor het lidmaatschap en correspondentie;
- Adres, woonplaats: benodigd voor het lidmaatschap en correspondentie;
- Telefoonnummer: benodigd voor communicatie bij b.v. activiteiten;
- E-mailadres: benodigd voor communicatie bij b.v. activiteiten;
- Geboortedatum: voor de activiteit Lief en Leed en analyse;
- Banknummer: alleen bij verzoek van het lid voor automatische incasso;
- Datum aanmelding: voor analyse. Ook geeft het lid toestemming op het aanmeldingsformulier voor publicatie foto’s van b.v. activiteiten, waarop de persoon te zien is, te publiceren in het Senioren Contact en op de website.
Verplichtingen ledenadministrateur:
- Verwerking gegevens leden in de ledenadministratie;
- Archivering ( event. digitaal) aanmeldingsformulieren;
- Zorgdragen voor dusdanig beheer van de ledengegevens dat alleen het dagelijks bestuur van de vereniging over de gegevens, na verzoek aan de ledenadministrateur, kan beschikken;
- Melding aan bestuur bij data-lekken. Er is sprake van een data-lek wanneer ledengegevens in handen vallen van derden die geen toegang tot die gegevens zouden mogen hebben. Het kan een gevolg zijn van een beveiligingsprobleem b.v. uitgelekte computerbestanden of een gestolen c.q. verloren ledenlijst;
- Medewerking aan verzoeken van de Autoriteit Persoonsgegevens;
- Vernietiging van de gegevens van oud-leden binnen 2 jaar na beëindiging lidmaatschap.
Bovenstaande bepalingen zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement (artikel 4), dat u kunt downloaden o0nder de button "Statuten en reglement"
