Senioren Vereniging Doetinchem 


Fusie Seniorenvereniging Doetinchem en KBO gemeente Doetinchem.


In 2024 zijn – na toestemming van de leden van beide verenigingen- gesprekken gestart  om de mogelijkheden van evt. samenwerking dan wel fusie te onderzoeken.

De belangrijkste redenen daarvoor waren:

  • Een tekort aan bestuurscapaciteit bij beide verenigingen
  • Gestaag teruglopend aantal leden SVD en KBO gemeente Doetinchem
  • Vergrijzing van de doelgroep en leden van beide verenigingen

 

In de Algemene ledenvergadering van beide verenigingen op 19 (SVD) en 20 (KBO gemeente Doetinchem) maart 2025 is het voorstel om te fuseren tot een nieuwe vereniging per 1 januari 2026 aan de beide vergaderingen gedaan. Beide vergaderingen hebben het voorstel goedgekeurd.


Het huidige aantal leden van de op te richten vereniging is op dit moment 332.


De goedkeuring door beide ALV’s betekent dat -  tot de gezamenlijke Algemene ledenvergadering van SVD en KBO leden op 9 oktober a.s.  - de dagelijkse besturen van beide verenigingen alles zullen gaan voorbereiden en organiseren om op 9 oktober 2025  de naam van de nieuwe vereniging vast te kunnen stellen en het dagelijks bestuur van de nieuwe vereniging te kunnen kiezen.


De volgende uitgangspunten zijn al vastgesteld:

  • De naam van de nieuwe vereniging zal samen met de leden worden bepaald in de gezamenlijke ALV Vergadering van SVD en KBO op 9 oktober 2025 van 14.00 uur tot 16.30 uur in Het Onland, Rekhemseweg 175 te Doetinchem.
  • De contributie wordt geüniformeerd.
  • De gebruikelijke activiteiten van beide verenigingen blijven in stand.
  • Het orgaan van de huidige SVD - het Seniorencontact - wordt het orgaan van de nieuwe vereniging en zal 6x i.p.v. 5x per jaar verschijnen. Vanaf de 3e uitgave van het Seniorencontact (Seniorencontact 2025-3) zal kopij worden opgenomen van beide verenigingen, zodat de periodieke Nieuwsbrief van de KBO komt te vervallen.
  • De website van de SVD wordt in 2026 voortgezet onder de nieuwe naam.
  • Het bestuur van de nieuwe vereniging wordt gekozen in de algemene ledenvergadering op 9 oktober a.s.

 

Het nieuwe bestuur zal tussen 9 oktober a.s. en 31 december 2025 alle zaken regelen, die juridisch en financieel nodig zijn, om op 1 januari 2026 met de nieuwe vereniging van start te gaan.


Fusie bespreking dinsdag 6 mei 2025


Op dinsdag 6 mei j.l. hebben de dagelijkse besturen van SVD en KBO Gemeente Doetinchem tijdens een vergadering de volgende zaken besproken:

  1. De organisatie rond de gemeenschappelijke lentebijeenkomst op 15 mei 2025 in de Bongerd.
  2. De door beide verenigingen nog aan te leveren kopij voor het Senioren Contact nr.3, dat begin juni 2025 uitkomt.
  3. Vaststelling van de wijzigingen op deze website m.b.t. nieuws en activiteiten.
  4. Vaststelling van het Plan van aanpak voor de fusie van SVD en KBO Gem. Doetinchem.
  5. Afspraken gemaakt  en acties afgesproken om:
    • Een voorstel te kunnen formuleren voor de statuten en huishoudelijk reglement van de nieuwe vereniging.
    • Een inventarisatie van de financiën en ledenadministratie door de penningmeesters en ledenadministrateurs te maken.
    • De redactie voor de  de communicatie kanalen (Seniorencontact, website SVD en Nieuwsbrief KBO Gem. Doetinchem) te organiseren tot 1 januari 2026 en de periode daarna.
    • Het activiteiten aanbod van beide verenigingen in kaart te brengen en op elkaar af te stemmen.


De volgende vergadering voor het maken van een blauwdruk van de nieuwe vereniging is op donderdag 26 juni a.s.

Fusiebespreking donderdag 26 juni 2025


De besturen van SVD en KBO Doetinchem bespraken de voortgang van de fusie. Dit is wat er is besloten:


  1. Activiteiten 2026: Zijn vastgesteld en worden gepresenteerd tijdens de ALV op 9 oktober. Er komt ook een conceptbegroting.
  2. Nieuwjaarsbijeenkomst: Startkapitaal verhoogd naar €1.500 voor beide verenigingen, omdat de nieuwjaarsbijeenkomst plaatsvindt voordat de contributie is geïnd.
  3. Ledenadministratie: Wordt samengevoegd in het systeem E-boekhouden. Op basis daarvan volgt een nieuwe wijkindeling voor het Seniorencontact (vanaf 1 jan. 2026).
  4. Statuten en reglement: Blijven grotendeels ongewijzigd, behalve bij een nieuwe verenigingsnaam. Overleg met de notaris volgt.
  5. Bankzaken: Eén rekening; andere rekening wordt opgeheven.
  6. Gezamenlijke ALV (9 oktober): Leden stemmen o.a. over naam & logo, nieuwe bestuur, contributie en begroting 2026.
  7. Vervolgvergadering (24 juli): Concept wijkindeling en bestuursvoorstel worden vastgesteld


Meer informatie zal worden opgenomen in het Seniorencontact dat begin september verschijnt

     

    Fusiebespreking donderdag 24 juli 2025


    1. De integratie van beide verenigingen vordert gestaag. Presentatie voor de ALV op 9 oktober is in voorbereiding.
    2. Ledenbestanden worden geïntegreerd met een aangepaste nummering.
    3. Voorgestelde naam: Senioren Vereniging Doetinchem,                                     met als ondertitel:  Samen sterk voor senioren van elke overtuiging".            Een uitgebreide toelichting op de voorgestelde naam en de wijze van kiezen uit de voorgestelde logo’s is opgenomen in het Seniorencontact nr. 4.
    4. Wijkindeling voor de bezorgers van het Seniorencontact blijft grotendeels gelijk; lopers worden benaderd.
    5. Volgende Seniorencontact verschijnt eind augustus, met o.a. uitnodiging voor de ALV.
    6. "Lief & Leed" wordt na 9 oktober samengevoegd
    7. Voorstel voor het nieuwe bestuur: Jan IJsebrands (voorzitter), Dirk Kuipers (penningmeester), Lenie Verbeek en Leo Schipperheijn (secretariaat) .
    8. Activiteitencommissie: Nelleke IJsebrands en Gerrie Meijer.


        Volgende overleg: 18 september 2025

    Dubbelklik hier om je eigen tekst toe te voegen.

    Fusiebespreking op donderdag 18 september



    Belangrijke data & activiteiten

    • Gezamenlijke ALV op 9 oktober 2025 in het Onland, inloop vanaf 13.00 uur, start om 14.00 uur
    • Kerstmiddagen en Nieuwjaarsreceptie: uitnodigingen volgen in Seniorencontact 2025 nummer 5.
    • Herfstmiddag vervangt in 2026 de seizoen opening
    • Lief & Leed vrijwilligers bijeenkomst op: 13 november, om 10.30 uur in de Paskerk
    • Kopij voor het Seniorencontact moet vóór 22 oktober zijn ingeleverd
    • Eind oktober wordt een bijeenkomst gepland voor de Belasting Invul hulpen.


    Bestuursnieuws

    • Voorstel aan de ALV van 9oktober :
      • Jan IJsebrands: voorzitter
      • Dirk Kuipers: vicevoorzitter & penningmeester
      • Stemprocedure, stemcommissie = kascommissie
      • Nieuwe naam: Senioren Vereniging Doetinchem (geen afkortingen)


     Organisatie & Wijkindeling voor verspreiding Seniorencontact

    • Nieuwe lopers gezocht voor Dichteren & de Huet
    • Verspreiding Seniorencontact zoveel mogelijk via lopers, via post alleen waar nodig


    Overige punten

    • KvK-inschrijving voor nieuwe bestuursleden in gang gezet
    • Dirk Kuipers is beschikbaar voor Sociale Raad vanaf 1 januari 2026
    • Kosten van septemberactiviteiten worden niet tussen de huidige verenigingen verrekend.


    Volgende vergadering voor evaluatie van de gezamenlijke ALV en het uitzetten van nog noodzakelijke acties vindt plaats op 30 oktober om 10.00 uur in de Paskerk.



    Verslag van de gezamenlijke Algemene Ledenvergadering SVD en KBO-Doetinchem/Gaanderen dd. 9 oktober 2025

     

    1. Opening en benoeming nieuw bestuur
    Jan IJsebrands opent de vergadering en stelt de kandidaat-bestuursleden en hun functies voor:

    • voorzitter: Jan Ijsebrands
    • secretarissen: Lenie Verbeek en Leo Schipperheijn
    • penningmeester en vicevoorzitter: Dirk Kuipers

    De vergadering gaat akkoord met het voorstel. Hiermee is het bestuur benoemd.

     

    2. Vaststellen Statuten en Huishoudelijk Regelement
    Er zijn geen op- of aanmerkingen. Hiermee zijn beide vastgesteld.

     

    3. Begroting 2026
    Zowel SVD als KBO legt €.1500 in als startkapitaal en om de nieuwjaarsborrel te betalen. Penningmeester licht de begroting toe. In de begroting is nog niet een eventuele tegemoetkoming opgenomen, die Dirk Kuipers als representant vanuit de Clientgroep Ouderen in de Sociale Raad nog krijgt. Er zijn verder geen opmerkingen over de voorgestelde begroting. Hiermee is de begroting voor 2026 vastgesteld.

     

    4. Naam vereniging
    Besturen van KBO en SVD stellen voor om verder te gaan onder de naam: Senioren Vereniging Doetinchem (geen afkorting) met als onderschrift: Samen sterk voor Senioren van elke overtuiging.

    De voordelen van dit voorstel zijn:

    • Minder kosten, want als gekozen wordt voor een geheel nieuwe naam dan kost dat minimaal €1000,-- aan notaris- en administratiekosten.
    • Veel minder werk m.b.t. RABO –rekeningen en de Kamer van koophandel.

    De vergadering gaat akkoord met het voorstel van de besturen.

     

    5. Keuze nieuw logo en stemming
    Er zijn drie mogelijke logo’s (zie Seniorencontact 4-2025, pagina 11). Bij binnenkomst zijn de stembiljetten uitgereikt, waarop iedereen het nummer van zijn voorkeur kan opschrijven.

    De stemcommissie, die in de pauze de stemmen zullen tellen, bestaat uit Mevrouw H.Dokter en de heer L.Luttikholt.

     

    Pauze

     

    6. Uitslag van de stemming:

    Er zijn in totaal 85 stemmen uitgebracht, waarvan 11 telefonisch of via email:

    • Logo 1: 53 stemmen
    • Logo 2: 15 stemmen
    • Logo 3: 17 stemmen

    Hiermee is logo 1 gekozen.

     

    7. Ondersteuning bestuur
    Het bestuur zal vanaf heden bestaan uit de 4 benoemde bestuursleden. Als ondersteuners van het bestuur zullen optreden:

      • Website: Jan Magielse
      • Ledenadministratie: Ben Loeven
      • Senioren Contact: Carin en Jan Magielse
      • Vrijwillige Ouderen Adviseurs: Berry Gerritsen en Dirk Kuipers
      • HUBA’S (Hulpen bij belastingaangiften): A.S.M. Keurentjes, J.H.H. Elbers, Dirk Kuipers, Peter Smit, Dick Falkena en B. Niemeijer.

    8. Activiteiten
    Dit kalenderjaar 2025 zijn de activiteiten nog gescheiden georganiseerd door beide verenigingen. Leden konden echter aan de activiteiten van beide verenigingen deelnemen. Dit jaar – 2025 - zullen de kerstvieringen wel apart worden gehouden, om dan een evt. batig saldo op te souperen.

    • De coördinatie van de activiteitencommissie zal door Nelleke Ijsebrands en Gerrie Pouls worden gedaan, terwijl zij bij de uitvoering zullen worden bijgestaan door een aantal vrijwilligers.
    • Coördinatie Lief en Leed: Nelleke IJsebrands, uitvoerend 6 leden van de huidige SVD en 4 leden van de huidige KBO Doetinchem/Gaanderen. De leden van de groep Lief en leed zal op 13 november a.s. om 10.30 uur in de Paskerk bijeenkomen. Voor deze commissie is in de begroting €. 800 beschikbaar.
    • Clubs en diversen: De volgende clubs kennen we nu: Knutselclub, Fietsclub, Kegelclub, 2 Leesclubs en de Bingomiddagen.

    Vanuit de zaal komt een vraag naar de mogelijkheid om een Bridgeclub op te richten. Dat kan, maar initiatief moet vanuit de leden komen. Zij kunnen een voorstel daartoe indienen bij het bestuur.

     

    9. Contributie en Kascommissie
    Contributievoorstel €.30 per jaar en €15 voor partner op hetzelfde adres. Betaling bij voorkeur via automatische incasso. Bij SVD leden gaat dit al zo. KBO leden, die hun contributie via automatische incasso betalen, moeten het bij de penningmeester Dirk Kuipers aangeven als zij dit niet meer willen.

    In het Seniorencontact nummer 5 kunnen zij, die alsnog willen kiezen voor automatische incasso, schriftelijk toestemming geven via het daarin opgenomen formulier.
    Benoeming kascommissie: Mevr. Henny Dokter en de heer Leo Luttikholt worden benoemd.

     

    10. Rondvraag

    • De voorzitter geeft aan dat het huidige bestuur 2 (twee) jaar in functie blijft om de overgang goed te laten verlopen.
    • Vanuit de vergadering komt de vraag of een even aantal bestuursleden wel mag. De voorzitter antwoordt dat de statuten hiervoor geen beletsel vormen. In het bestuur zal besproken worden hoe er in een situatie van stakende stemmen zal worden gehandeld.
    • Vanuit de zaal komt een dankwoord aan de bestuursleden voor al het verrichte werk.